バックアップとコンテンツ移行

本学アカウントのGmail や Google Drive に保存されているデータは、Googleアカウント(コンテンツの管理)の下記メニューを使って移行したり、バックアップデータとして別のストレージに保存したりすることが出来ます。

「コンテンツの移行」を使用する

本学の大学院進学や所属変更などの理由で一橋認証IDが変わる場合※ は、こちらの方法でGmail と Drive の移行ができます。

※仕様変更により, 汎用のGoogle サービス, 他組織のGoogle Workspace への移行はこの方法ではできません。「Googleデータエクスポート」を使用してください。

以下
変更前の一橋認証IDに基づくGoogleWorkspaceアカウント(@g.hit-u.ac.jp がついたもの) = 旧GWSアカウント
変更後の一橋認証IDに基づくGoogleWorkspaceアカウント = 新GWSアカウント
とします.

  1. 旧GWSアカウントでログインし、下記URLに移動します。 
    https://takeout.google.com/transfer
    ( [アカウントを管理] > [データとプライバシー] > [コンテンツの移行] と同様です)
    gsuite_transfer1.png
  2. 「1. 移行先のアカウントの入力」に新GWSアカウントを入力し「コードを送信」
  3. 新GWSアカウントにメールが届くので「確認コードを取得」のリンクからコードを取得します
    gsuite_transfer2.png
  4. 「2. 移行先のアカウントの確認」の下「コードを入力」の部分に 3. の確認コードを入力し、「確認」を押します
  5. 「3. コピーして移行するコンテンツの選択」に新GWSアカウントが表示されているのを確認し、移行するサービスを選択した後「転送を開始」を押します
    gsuite_transfer3.png
  6. 転送開始時、転送終了時に新GWSアカウントにメールが届きます
  • 移行されたコンテンツには、旧GWSアカウントと移行時刻の「ラベル」がつきます

「データをダウンロード」(Google データエクスポート)を使用する

GoogleWorkspace の各サービスのデータがバックアップできます※。移行先に Google Drive, Dropbox, OneDrive を選択することもできます。

https://support.google.com/accounts/answer/3024190

※ 自分がオーナーではない共有アイテムはバックアップされません. 必要な場合はその共有アイテムのコピーを個人のドライブのアカウントに作成する必要があります.

  1. 一橋大学のGWSアカウントでログインし、下記URLに移動します。
    https://takeout.google.com
    ([アカウントを管理] > [データとプライバシー] > [データのダウンロード、削除] と同様です)
  2. 「追加するデータの選択」でバックアップするサービスを選択し、「次のステップ」を押します(各サービスのプルダウンで詳細設定も確認してください)
  3. ファイル形式(通常 zip でよい)と配信方法を選択します(PCに保存する場合は「ダウンロードリンクをメールで送信」を選択). 続いて「アーカイブを作成」を押します
  4. Google内部で準備ができるまでしばらく待ちます(半日以上かかる場合もあります)
  5. ダウンロードが完了するとメールが送られてきます。メールの手順に従ってデータの確認、ダウンロードを行ってください