サービスの有効期限

情報基盤センターが提供する教育・研究用サービスの有効期限

一橋認証IDを利用する下記サービスの有効期限は「在籍期限日※ から60日後」です.

  • Gmail および GSuite の各サービス (学生用、研究者用とも)
  • 1284Wireless およびネットワークの利用
  • 図書本館1Fおよび情報教育棟に設置された Windows PC の利用

※ 「在籍期限日」は学務・人事の諸システムの値から自動算出されます. 課程修了日や人事発令日からの起算となりますのでご注意ください. (ex. 2019年3月18日修了の場合は同年5月16日まで)

※ 連携元での作業の都合上、期間延長予定にもかかわらず有効期限通知が届く場合があります. 不明な点がございましたらIDの発行を受けた部署にお問い合わせください.

記載以外のサービスについては、各サービスのガイドライン等をご確認ください.

進学等で新たなIDが発行される場合、旧IDは前課程修了から60日で失効します. 有効期間内に各自でデータ移行してください.

データ移行について

それぞれのサービス中にある個人データは有効期限を過ぎると取り出せなくなり、いずれ破棄されます. 個人データについては有効期限内に取り出し・移行・破棄等を行なってください.

Gmail (G Suite for Education)

  • Googleのコンテンツ管理 で他のGoogleアカウントへの移行やデータダウンロードができます。
    使い方
  • Google Groupの削除は各自で行ってください。Groupを継続する場合は有効期限内に新しいオーナーを指定してください。

メールアドレスの取り扱い

  • メールアドレスについては教育・研究用サービスの有効期限満了と同時に無効となります. 別名や転送についても利用できません.
  • アドレスの変更等の周知については各自で行なってください. 学外のサービス等に連絡先として登録している場合やメーリングリストに参加している場合は、それらの変更手続きも忘れずにお願い致します.

※ 再雇用の場合は基本的に同じアドレスを継続利用できます(連携元のシステムで同一の職員として扱われなかった場合はアドレス変更になる場合があります). ただし発令まで60日以上期間が開く場合は無効化される期間が発生します(メールの受信もできません).

※ 名誉教授については毎年度末に総務課にて更新手続きを行うことで継続使用できます.