サービスの有効期限

情報基盤センターが管理する下記サービスの有効期限は「在籍期限日^※ から60日後」です.

• Gmail および Google Workspace の各サービス (学生用、研究者用とも)
• 1284Wireless およびネットワークの利用
• 図書本館1Fおよび情報教育棟に設置された Windows PC の利用

※「在籍期限日」 は, 課程修了日や人事発令日からの起算となりますのでご注意ください. (ex. 2024年3月15日修了の場合は同年5月13日 0:00まで)

※ 「在籍期限日」は, 学務・人事の諸システムの値から算出された情報により自動設定されています. 当センターで直接有効期限変更等は行なえません.

※ 連携元の都合上, 期間延長予定にもかかわらず有効期限通知等が届く場合があります. 不明な点がございましたら所属していた部署の窓口(パスワード通知書をもらったところ)にお問い合わせください. 

※ 記載以外のサービスについては、各サービスのガイドライン等をご確認ください.

進学等で新たなIDが発行される場合も, 旧IDは前課程修了から60日で失効します. 有効期間内に各自でデータ移行してください.

データ移行について

それぞれのサービス中にある個人データは有効期限を過ぎると取り出せなくなり, いずれ破棄されます. 個人データについては有効期限内に取り出し・移行・破棄等を行なってください.

Google Workspace for Education (Gmail, Google Drive)

• Googleアカウントのコンテンツ管理(データとプライバシー) でデータダウンロード等ができます。
  使い方
• Google Groupの削除は各自で行ってください.
  Groupを継続する場合は有効期限内に新しいオーナーを指定してください. オーナー権限を保持したままIDの有効期限を迎えるとGroupの操作が凍結される場合があります.

メールアドレスの取り扱い

• メールアドレスについては教育・研究用サービスの有効期限満了と同時に無効となります. 別名や転送についても利用できません.
• アドレスの変更等の周知については各自で行なってください. 学外のサービス等に連絡先として登録している場合やメーリングリストに参加している場合は, それらの変更手続きも忘れずにお願い致します.

※ 再雇用の場合は基本的に同じアドレスを継続利用できます(連携元のシステムで同一の職員として扱われなかった場合はアドレス変更になる場合があります).
ただし発令まで60日以上期間が開く場合は利用できない期間が発生します(メールの受信・転送もできません).

※ 名誉教授については毎年度初め頃に総務課から更新のお問い合わせをします. 

※ メールアドレスの使用権についても上位システムより自動連携されています. ご不明な点は所属の部署の窓口にお問い合わせください.